Van inslag tot uitslag: wat er met uw voorraad gebeurt in ons magazijn

Voorraad uitbesteden voelt voor veel ondernemers als loslaten. U geeft producten mee aan een partij die u niet dagelijks ziet en vertrouwt erop dat ze terugkomen zodra een klant bestelt. Begrijpelijk dat de vraag komt: wat gebeurt er eigenlijk met mijn spullen zodra ze bij jullie binnen zijn?

Daarom lopen we het hier stap voor stap door, van de vrachtwagen aan het dok tot het pakket dat bij uw klant wordt afgeleverd.

1. Aankomst en controle

Elke zending wordt bij binnenkomst geteld en gecontroleerd. Klopt het aantal met de vrachtbrief? Is de verpakking heel? Zit er transportschade op een pallet die er bij vertrek niet was?

Dit is de saaiste stap en tegelijk de belangrijkste. Schade die hier wordt vastgelegd is nog te verhalen. Schade die pas bij de klant wordt ontdekt, is dat meestal niet meer.

2. Inslag met een label

Iedere pallet krijgt een eigen inslaglabel. Vanaf dat moment weet ons systeem precies wat er op die pallet staat en waar hij in het magazijn is neergezet.

Voor u betekent dat realtime inzicht in uw voorraad. U ziet wat er ligt en u kunt per pallet afroepen in plaats van alles tegelijk te laten komen.

3. De juiste plek in het magazijn

Niet alles kan op dezelfde plek. Wij verdelen het grofweg zo:

• Standaardpallets gaan de palletstelling in, met de snellopers op grijphoogte.
• Langgoed zoals balken, kozijnen, buizen en profielen gaat in draagarmstellingen die daarvoor gebouwd zijn.
• Grote of onverpakte goederen krijgen een vloerplek waar ze met de juiste heftruck bij te komen zijn.
• Backupvoorraad en seizoensvoorraad staan hoger of verder weg, want die hoeft niet elke dag geraakt te worden.

Die indeling is geen ordelijkheid om de ordelijkheid. Het scheelt rijmeters per order en dat is precies waar de kosten van een magazijn in zitten.

4. Orderpicken

Komt er een order binnen, dan wordt die verzameld en gescand. De scan is de controle: pakt iemand het verkeerde artikel, dan geeft het systeem dat direct aan.

Daarna wordt de zending verzendklaar gemaakt. Bij een pallet betekent dat opbouwen, wikkelen en aan de pallet verbinden, zodat de lading onderweg één geheel blijft.

5. Uitslag en bezorging

Vanaf het dok gaat de zending mee met onze eigen distributie. Dat kan een palletzending naar een bedrijf zijn, een levering op een bouwplaats met de kooiaap of een bezorging tot achter de voordeur bij een particulier.

Omdat het transport en het magazijn bij ons in één hand liggen, hoeft niemand tussentijds iets over te dragen. Dat scheelt fouten en het scheelt telefoontjes.

Wat u er zelf van merkt

Het grootste verschil zit niet in de losse stappen, maar in wat ze samen opleveren. U weet wat er ligt, u kunt afroepen wanneer het u uitkomt en u heeft één partij aan de lijn als er iets is.

Benieuwd of dit past bij uw voorraad? Kom gerust een keer kijken in Vianen, of bel 0347 37 37 14 en dan rekenen we samen door wat het voor u zou betekenen.